Предприятие S`tallia: продажа нижнего белья в 4 розничных точках.
Общая численность сотрудников 20 человек.
Юридически деятельность распределена на два ИП, две раздельных отчетности.
Обязательные задачи: маркировка товаров, интеграция с торговым оборудованием, управление продажами, отчётность.
Управление через центральный офис, учет продаж в магазинах автономный, с последующим объединением в единую базу вручную. Все управление велось в старых базах 1С и таблицах Ексель, без обновлений и поддержки.
Владелец компании Аникин Андрей Борисович и руководитель IT-компании GrossArea Горячев Тимофей Александрович приняли решение о заключении договора. Благодаря компетентным решениям IT-компании GrossArea обновлён компьютерный парк и программное обеспечение, налажена современная система управления торговлей в сети компании.
Формирование архитектуры проекта
Проанализировали структуру предприятия и рабочий процесс, совместно с собственником компании и сотрудниками составили список необходимых обновлений и внедрений. Разработали архитектуру решения и рассчитали необходимое техническое обеспечение.
В проект внедрены два продукта: 1С Управление торговлей 11
Для внедрения решения заказчиком приобретены лицензии
Использованы типовые решения по учету, автоматизированы:
• Управление продажами
• Маркировка товаров
• Аналитические отчеты по ИП
• Дисконтная система
• Синхронизация 1C с сайтом компании
Выполнение работ
1.Создание единой информационной базы 1С: внесение справочников, товарных остатков, расчетов с покупателями и поставщиками, выгрузка фотографий для карточек товара, дисконтов.
2. Настройка процесса маркировки товаров. Получение и отправка УПД с кодами маркировки, включая корректировки. Подключение торгового оборудования к программе 1С
3. Интеграция с сайтом. Выгрузка базы данных на сайт. Настройка периодического обмена. Настройка синхронной работы корзины в координации с базой 1С.
4. Установка и синхронизация баз по всем торговым точкам. Обучение пользователей.
Перевод в эксплуатационный режим, тестирование, шлифовка и обкатка всех нюансов учета ,взаиморасчетов, аналитики и тд
5. Создание аналитических отчетов для ИП в УТ11
6. Сопровождение внедрения проекта происходило через обучение персонала в группе в офисе заказчика, дистанционное обучение пользователей, поддержка через Телеграм, по телефону.
Внедрение проекта завершено в апреле 2020 года.